社区工作者新到一个新的工作环境,首先面临的一个问题就是如何尽快熟悉这个环境从而开展工作,无论是从工作的需要看,还是从个人的成长进步看,熟悉环境的过程总是越短越好。应力争在最短的时间内进入情况,自如地展开工作,成为名符其实的社区工作者。如果熟悉工作环境的过程太长,或自以为已经熟悉了环境,实际上对周围的一切了解很并不全面和准确,就会对工作产生不良影响。熟悉工作环境算不上一门系统的学问,因此既无教科书可阅读学习,也很少有人具体介绍这方面的经验,一般都是靠人个摸索和领悟。这里把一些社区工作者的体会作一概括和梳理,作为基本常识介绍给大家。
工作环境就基本内容来说,大致包括以下三个方面。
一是工作秩序。主要是社区工作的一般程序、特点,各主管部门及相互联系较多的单位位置,联系工作的一般方式等。
二是相互关系。包括本社区主要领导的素质状况、性格特点、为人处事的习惯方式,各位同事的性格特点及相互关系,各位领导的性格特点,特殊爱好和要求,相互之间的工作关系、个人感情,对本社区的基本态度和看法,等等。
三是生活环境。主要是社区居民、商业街区所在的位置,网络联络有关事宜的一般方法等。
初到社区工作以后,熟悉工作的内容是非常广泛的,对各方面的情况了解得越全面、越细致,对工作越有好处。当然,不可能把所有的情况都了解清楚以后再进入实际工作,而是边工作边熟悉。刚开始时,应抓好几个方面,力求尽快熟悉。要把熟悉环境贯穿于实际工作的全过程,随着时间的推移和工作的深入,逐步达到全面了解的要求。
熟悉新的工作环境的方法和途径主要有这样几种:
①听社区领导和同事们介绍。一般地讲,刚到社区时,同事们都会主动介绍一些基本情况,提出有关要求和注意事项。不过,这种介绍通常是概略的、浅层的和一般的,具体的、深层的、特殊的,一般不会主动介绍,也不可能马上就跟你无话不谈。因此,应以诚恳的态度,促使他们讲得多一些、深一些。比如,利用空闲或晚间、休息时间主动找他们攀谈,既了解了情况,又融洽了感情。
②向自己熟悉的人员了解。向一些自己过去比较熟悉又在社区工作过的人员,如同乡、同学、战友等,可找他们交谈,请他们介绍情况。由于彼此比较熟悉,从他们那时通常可了解到一些真实的、深层次的情况。当然,对他们所谈的情况也要兼听,因为各人有各人的眼光,对事情的看法难免掺杂个人感情,不可能完全客观,如果偏听偏信,有时会使自己先入为主,带上同样的有色眼镜。
③留心观察和分析。初到社区,要处处留心,多看、多听、多想。看领导和其他同事怎样开展工作,怎样处理各种问题,怎样协调相互关系;听他们对各种问题的看法及对他人的态度和语气;在看和听的同时,分析和研究每个人的性格特点、思维方式、相互关系,从而达到了解情况、熟悉环境的目的。
④靠腿勤、嘴勤建立良好的工作关系。初到社域名,各方面都比较生疏,要谨慎谦恭,不耻下问,多走动,多请示,尽量与各方面多接触,多交谈。能当面请示和询问的事情,就不用电话或其它方式间接进行;要多创造了解情况和增进感情的机会,不能从等甚至回避。当然,腿勤、嘴勤也要看对象,要把握好分寸,不能哪里都去,什么都问。去要去得适时,问要问得得体。
⑤注意总结和积累。每办理一件事情,处理一项工作,到社区巡查可跟物业、居民沟通交流,都要注意回顾、总结,看看哪些是与新环境的要求相适应的,哪些是不吻合的,有什么新的收获,是否出现过失误。只要注意用心总结、反思,就可以较快地熟悉新的工作环境。否则,即使在社区工作几年,仍可能对情况若明若暗,做工作不得要领。